Office International Affairs

Universitas HKBP Nommensen (UHN) telah resmi menjadi tempat pelaksanaan TOEFL ITP oleh Educational Testing Service (ETS) Princeton USA melalui Indonesian International Education Foundation (IIEF) Jakarta. IIEF adalah satu-satunya institusi yang diijinkan oleh ETS mengkoordinir pelaksanaan TOEFL ITP di Indonesia. Pelaksanaan TOEFL ITP di UHN dikoordinir langsung oleh Office of International Affairs (OIA) UHN dan IIEF Jakarta  dengan mendownload Panduan berikut:

DOWNLOAD PANDUAN & FORMULIR ITP

1. Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam satu bulan di semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di Indonesia. Pelanggaran hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian mengulang Anda pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan.
2. Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor), pensil 2B, penghapus, papan ujian untuk alas LJK, dan rautan  pada saat ujian test. Anda tidak diizinkan pinjam meminjam alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat komunikasi harus dinonaktifkan (tidak boleh silent). Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja setelah ujian berlangsung. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara).
3. Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal yang telah dipilih tidak bisa diubah, dan peserta yang tidak dapat hadir pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak dapat digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah mengirim formulir TOEFL ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah buku soal TOEFL ITP oleh OIA UHN yang langsung terecord di IIEFF Jakarta.
4. Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan harga TOEFL. Biaya test  adalah Rp. 495.000 (khusus mahasiswa dan alumni UHN serta pegawai dan dosen UHN). Khusus peserta umum, dari luar UHN adalah Rp. 530.000 (karena dikenakan biaya cetak Buku Test Taker TOEFL ITP sebesar Rp. 35.000). Biaya tersebut sudah termasuk biaya sertifikat asli, dan belum termasuk biaya sertifikat legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir dikenakan biaya tambahan Rp. 20.000/lbr atau Rp. 50.000/3 lbr.
5. Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFL beserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan). Peserta tidak diwajibkan membeli  buku tersebut, namun sebagai pertimbangan bahwa umumnya para peserta test (75%) yang membeli buku ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor TOEFL yang signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS Maupun IIEF.?

   NOTE: NOTE: MOHON MAAF, UNTUK SAAT INI BUKU (poin 4) SEDANG TIDAK TERSEDIA 

6. Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung maupun tidak langsung (via email). Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Biaya harus ditransfer ke Rekening BANK MANDIRI NO 106-001-133-6586 atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN), Silahkan SCAN bukti pembayaran bank Anda dan copykan pada halaman terakhir formulir ini.  
7. Peserta yang mendaftar secara tidak langsung wajib mengirim kembali formulir ini melalui email ke: itp.nommensen@gmail.com  (khusus Medan). Apabila formulir tidak dikirim maka Anda tidak akan mendapat nomor ujian. Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA UHN bila sudah mengirimkan formulir ini beserta bukti transfer Bank. Jangan lupa membawa print out formulir ini pada saat pelaksanaan ujian. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi HP 0821 6825 1072 (Staf OIA – Kelas Medan).
8. Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah 14 hari sebelum tanggal pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.
9. Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan TOEFL ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN menawarkan dua alternatif; pertama OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan syarat institusi yang dituju menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan biaya test Rp. 750.000/orang dan menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi PP team dari OIA UHN, atau kedua semua peserta datang test ke UHN dengan biaya seperti pada point No. 2 dan 4 di atas, dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan perjalanan peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal pelaksanaan test disesuaikan dengan permintaan Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi yang ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan testing harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum hari H. Khusus untuk informasi lebih lanjut point 8 ini silahkan menghubungi HP:  081397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si, Ph.D).
10. KLIK disini untuk memperoleh Contoh Latihan Pengisian Biodata/LJK Saat Ujian Berlangsung (Handbook and Admission Form). Anda DIWAJIBKAN latihan mengisi halaman 8-9 Handbook tersebut. Kesalahan Pengisian Biodata di LJK pada saat ujian tidak bisa diperbaiki dan tidak menjadi tanggungjawab OIA UHN. LJK dikoreksi langsung oleh ETS secara komputerisasi, dimana kebenaran data mengacu pada sertifikat yang dikeluarkan oleh ETS. Apabila data yang dikeluarkan pada sertifikat berbeda dengan yang diharapkan oleh peserta maka kesalahan sepenuhnya berada pada peserta, misalnya peserta mengharapkan tanggal lahir: 07/10/1990 padahal di sertifikat keluar 10/07/1990 maka hasil sebenarnya mengacu pada yang tertulis di sertifikat, dalam hal ini data yang diisi peserta saat ujian adalah 10/07/1990 bukan 07/10/1990. Data di sertifikat langsung otomatis direcord oleh komputer dari yang tertulis di LJK, demikian juga untuk penulisan Native Country Code dan lain sebagainya. ETS tidak akan mengeluarkan sertifikat bila Anda melakukan kesalahan 25% dari pengisian biodata di LJK pada saat ujian, OIA UHN tidak bertanggungjawab bila sertifikat Anda tidak dikeluarkan oleh ETS. OIA UHN tidak akan mengeluarkan surat pernyataan atau sejenis atas kesalahan peserta tersebut. Harap menyimpan dengan baik sertifikat yang Anda peroleh karena ETS maupun OIA UHN tidak melakukan penggantian sertifikat yang hilang. Sertifikat TOEFL ITP Yang Tidak Diambil Peserta Lebih Dari 1 Bulan Terhitung Mulai Dari Jadwal Test Dianggap Hilang &  Tidak Menjadi Tanggung  Jawab OIA UHN
11. Terhitung Mei 2016 hasil Skor TOEFL ITP  diambil langsung di Kantor OIA UHN.
12. Bagi Peserta yang membeli Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi diwajibkan membawa laptop pada saat mengantar formulir ke OIA UHN untuk pemindahan Audio Listening dan Kunci Jawaban dari flashdisck UHN ke Laptop Peserta.

Untuk menguji kemampuan para peserta sebelum menjalani TOEFL ITP, English Language Training Centre (ELTC) OIA UHN menyelenggarakan TOEFL Prediction Test atau disebut dengan test uji kemampuan atau disebut juga dengan UHN English Proficiency Test. Dikalangan umum, TOEFL Prediction test sering disebut TOEFL Tryout atau Simulasi TOEFL. Peserta tidak harus mengikuti TOEFL Prediction Test ini bila ingin mengambil TOEFL ITP; peserta bisa langsung mengambil TOEFL ITP tanpa harus mengikuti TOEFL Prediction Test. ELTC OIA UHN menyelenggarakan TOEFL Prediction Test, Jadwal: Senin s/d Jumat setiap Pukul 09.00 dan 14.00 WIB. Pendaftaran dapat dilakukan secara langsung dengan cara mengambil formulir pendaftaran ke kantor Wakil Rektor IV atau secara tidak langsung dengan cara mendownload formulir dari tautan di bawah ini lalu mengirimkan file formulir yang sudah diisi beserta foto/scan bukti pembayaran (bukti transfer biaya ujian) ke email OIA (oia.nommensen@uhn.ac.id). Pendaftaran harus dilakukan dan diterima oleh staff OIA paling lambat satu hari sebelum hari ujian. Sertifikat TOEFL Prediction Test berlaku selama 6 bulan dan dapat diambil tiga hari setelah testing pada pukul 15.00 WIB. Ruang ujian TOEFL Prediction adalah di Kantor Wakil Rektor IV (Kantor Office of International Affairs) Gedung Biro Rektor Lantai I. Peserta bebas mengikuti TOEFL Prediction sebanyak mungkin tanpa batasan dan kapan saja. Adapun biaya yang harus dibayar adalah Rp.175.000 untuk setiap kali testing dan sudah diberikan Sertifikat Asli. OIA juga akan memberikan 3 lembar fotokopi sertifikat legalisir dengan tambahan biaya cetak Rp.25.000. 

Sebagai salah satu upaya mencegah penyebaran Virus Corona 19 (COVID 19), OIA UHN menyelenggarakan TOEFL Prediction Online yang dilaksanakan pada hari: Selasa dan Jumat khusus untuk Mahasiswa/i Universitas HKBP Nommensen, Pukul 10.00 sampai 12.10 WIB, bagi peserta Umum / Bukan Mahasiswa/i Universitas HKBP Nommensen dilaksanakan pada hari: Rabu, pukul 10.00 sampai 12.10 Pendaftaran dapat dilakukan secara tidak langsung dengan cara mendownload formulir dari tautan di bawah ini lalu mengirimkan file formulir yang sudah diisi beserta foto/scan bukti pembayaran (bukti transfer biaya ujian) ke email OIA (oia.nommensen@uhn.ac.id) [Untuk Mahasiswa/i Universitas HKBP Nommensen]) dan (predictionuhn@gmail.com [Untuk Peserta Umum / Bukan Mahasiswa/i Universitas HKBP Nommensen]), Pendaftaran hingga pukul 14.00 satu hari sebelum ujian.

Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFL beserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan). Peserta tidak diwajibkan membeli buku ini, namun sebagai pertimbangan bahwa umumnya para peserta test (75%) yang membeli buku ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor TOEFL yang signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS Maupun IIEF. 

NOTE: MOHON MAAF, UNTUK SAAT INI BUKU (poin 4) SEDANG TIDAK TERSEDIA

Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Biaya harus ditransfer ke nomor Rekening Bank Mandiri No. 106 001 133 6586    atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN), Peserta  TOEFL Prediction Test wajib mengisi Formulir, lalu melakukan pembayaran ke Bank atau ATM yang ada di UHN dan mengembalikan Bukti transfer bank ke OIA UHN. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara). Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi Staff OIA: HP 0821-6825-1036 (TOEFL Prediction Kelas Medan) 

Khusus TOEFL Prediction di FKIP Pematang Siantar hanya dilaksanakan bila pesertanya minimal 3 orang. Catatan: apabila peserta yang TOEFL Prediction hanya membutuhkan sertifikat asli saja, tanpa legalisir maka biaya test yang dikenakan adalah Rp. 175.000. Bagi Peserta yang membeli Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi diwajibkan membawa laptop pada saat mengantar formulir ke OIA UHN untuk pemindahan Audio Listening dan Kunci Jawaban dari flasdisck UHN ke Laptop Peserta.

Pengumuman 
Office of International Affairs UHN
(21 April 2020)

Dalam rangka penerapan pembatasan sosial di ruang lingkup kampus UHN Medan untuk mencegah penyebaran COVID-19, maka Office of International Affairs Universitas HKBP Nommensen Medan akan memberlakukan ujian TOEFL Prediction secara online dengan hal-hal yang perlu diperhatikan sebagai berikut:

1. Mahasiswa/i UHN yang ingin mendaftar meja hijau namun belum memiliki sertifikat TOEFL disarankan untuk mengikuti ujian TOEFL Prediction secara online.
2. Cara mendaftar ujian TOEFL Prediction Online:
   a. Silahkan unduh formulir ujian TOEFL Prediction yang ada di atas (form khusus untuk mahasiswa UHN).
   b. Isilah data anda dengan benar, jelas, dan lengkap dengan menggunakan Ms. Word.
   c. Kirim formulir pendaftaran yang sudah lengkap ke email OIA di oia.nommensen@uhn.ac.id beserta foto bukti transfer terlampir di hal.2 form tersebut.
   d. Formulir ujian dikirim paling lambat dua hari sebelum jadwal ujian TOEFL Prediction; ujian dilaksanakan setiap Selasa dan Jumat pukul 10.00 WIB.
   e. Jika kuota peserta ujian telah penuh pada hari Selasa maka jadwal ujian akan dialihkan ke hari Jumat, begitupun sebaliknya.
   f. Jika ada pertanyaan seputar ujian TOEFL Prediction, silahkan hubungi staff OIA melalui chat WA ke 0821 6825 1036.
3. Setiap peserta ujian terlebih dahulu harus memiliki akun e-mail dengan domain UHN. Silahkan menghubungi pihak PSI UHN (Pusat Sistem Informasi) untuk dibuatkan email UHN dengan cara chat WA ke :
   – 0813-9662-0986 (Help Desk)
   – 0821-6052-8617 (Help Desk)
   – 0813-6452-4754 (Network Administrator)
   Mohon sebutkan nama lengkap, jurusan, dan permintaan pembuatan akun email UHN untuk keperluan ujian TOEFL Prediction.
4. Peserta wajib menyertakan nomor WA di formulir pendaftaran karena akan dipandu melalui grup WA pada saat sebelum, selama, dan setelah ujian TOEFL Prediction.
5. Mohon baca panduan ini berulang-ulang minimal 5 kali sebelum mendaftar ujian.

Catatan:

Sertifikat TOEFL yang dapat digunakan untuk mendaftar meja hijau adalah TOEFL Prediction yang diselenggarakan oleh OIA UHN atau TOEFL ITP yang diselenggarakan oleh semua instansi yang berafiliasi dengan institusi IIEF (Indonesian International Education Foundation), salah satunya Universitas HKBP Nommensen. Mahasiswa UHN bisa memilih salah satu dari kedua jenis ujian tersebut. 

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, Office of International Affairs UHN Medan mengucapkan terima kasih.

TOEFL PREPARATION COURSE (KURSUS TOEFL) PLUS BIMBINGAN BEASISWA TAIWAN DAN LPDP
(Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 148/SK/R/I/2016 dan No. 149/SK/R/I/2016)
Terbuka Untuk UMUM, Bukan Hanya Untuk Alumni dan Mahasiswa UHN serta Jemaat HKBP

TOEFL PREPARATION COURSE atau KURSUS PERSIAPAN TOEFL DAN BIMBINGAN BEASISWA TAIWAN DAN LPDP yang diorganisir oleh OIA UHN diselenggarakan dengan tujuan utama mempersiapkan para mahasiswa dan alumni UHN khususnya dan masyarakat Sumatera Utara umumnya supaya mampu bersaing di tingkat global. Berikut adalah informasi dan persyaratan yang harus dipahami oleh peserta.

1. Pada prinsipnya kursus ini gratis bagi seluruh mahasiswa dan alumni UHN serta warga jemaat HKBP dengan syarat memberikan uang deposit dimana deposit tersebut akan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan di akhir pertemuan apabila peserta tidak memiliki absen selama mengikuti kursus, apabila absen satu kali saja maka uang deposit tidak dikembalikan.
2. Besaran uang deposit Mahasiswa & Alumni UHN adalah Rp. 100.000/kelas, dan Luar UHN tetapi Jemaat HKBP adalah Rp. 100.000/kelas. Khusus Luar UHN yang Bukan Jemaat HKBP dikenakan Biaya Rp. 100.000/kelas bukan deposit dan tidak dikembalikan.
3. Lama kursus setiap  kelas adalah 1 bulan: 2 x Pertemuan (@ 90 menit) dalam satu minggu, total 8 x Pertemuan selama 1 bulan untuk setiap kelas .
4. Tersedia 3 jenis pilihan Kelas Kursus : Kelas Listening, Kelas Structure, dan Kelas Reading Comprehension. Peserta diijinkan memilih dua atau tiga jenis kelas yang berbeda namun dikenakan deposit atau biaya sebesar jumlah jenis kelas yang dipilih dikali besaran deposit atau biaya per jenis kelas. 
5. Setiap peserta diwajibkan mengikuti Test Uji Kemampuan (TUK) TOEFL, skor TUK akan dijadikan oleh pengajar sebagai acuan dalam membimbing dan memaparkan kedalaman materi di kelas. Biaya TUK adalah Rp. 50.000 (sudah termasuk biaya Training/Workshop Pemberkasan Beasiswa Taiwan dan LPDP).
6. OIA UHN menyediakan Modul Kursus TOEFL dalam bentuk Buku yang komplit mencakup Listening, Structure, dan Reading Comprehension, yang terdiri dari 2 Jilid, yaitu Jilid I (Modul I), dan Jilid II (Modul II). Terhitung Juli 2017 semua peserta diwajibkan memiliki buku ini dan dikenakan pengganti biaya cetak Rp.65.000/Jilid dengan jumlah halaman sekitar 405-600 halaman. Persediaan Buku ini sangat terbatas.
7. Peserta diwajibkan membawa laptop pada saat mengantar formulir ke OIA UHN untuk pemindahan Audio Listening dan Kunci Jawaban dari flasdisck UHN ke Laptop Peserta.
8. Seluruh Biaya yang meliputi: Deposit atau Biaya kursus, Biaya TUK, dan Biaya Buku Kursus  semunya wajib ditransfer melalui Bank atau ATM ke No. Rek. 106-001-133-6586 Bank MANDIRI a.n. Univ. HKBP Nommensen (OIA UHN).
9. Berikut adalah Pembagian Modul Kursus, Jadwal dan Peruntukannya. Peserta bebas memilih modul yang akan diikuti.
10. Pelaksanaan Kelas Baru selalu DIBUKA SETIAP BULAN, Pemilihan dan Pelaksanaan Kelas Bisa Disesuaikan Dengan Keinginan Peserta, Setiap kelas dan jadwal (Pukul) sesuai pilihan peserta akan tetap dilaksanakan walaupun hanya berjumlah 1 orang. 

Buku Jilid I (Modul I) atau disebut juga Level I

Buku Jilid II (Modul I) atau disebut juga Level II

OIA UHN menyediakan jasa untuk menerjemahkan segala jenis dokumen ke Penerjemah Tersumpah yang ada di Jakarta. Adapun dokumen yang dimaksud adalah sebagai berikut:

1. Dokumen Legal/Hukum/Resmi, seperti:
   Akta Lahir, Akta Nikah, Akta Pendirian, Akta Perubahan, Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga, Perjanjian Kerja, Perjanjian Distribusi, Perjanjian Kerjasama, Piagam Penghargaan, Ijazah (dan dokumen akademik lainnya), Kartu Tanda Penduduk (dan dokumen pribadi lainnya), Peraturan Menteri, Peraturan Presiden, Keputusan Menteri, Keputusan Presiden, Litigasi, Arbitrase, Putusan Pengadilan, Hak Kekayaan Intelektual, Merek Dagang, Paten, Lisensi, Asuransi, Surat Kuasa, dsb.
2. Dokumen Umum, seperti:
   Dokumen Perusahaan/Keuangan/Bisnis: Laporan keuangan, Laporan perkembangan (Progress Report), Anggaran Pendapatan dan Belanja, Nota Keuangan, Kode Etik Bisnis, Surat-menyurat, Penawaran, Minuta, Bahan pelatihan, Laporan keuangan, Proposal, Merger, Akuisisi, Brosur.
   Dokumen Teknik/Rekayasa: Analisis Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL), Analisis Dampak Lingkungan (ANDAL), Petunjuk Pemakaian (User Manual), Rekayasa (Sipil, Kelautan, Mekanik, Listrik), Penerbangan, Studi Kelayakan, Komposisi, Label, Prosedur Tetap (Standard Operating Pprocedures), dsb.
   Terjemahan yang dimaksud adalah dari Bahasa Indonesia ke berbagai bahasa atau sebaliknya, beserta biaya per dokumen tertera seperti pada tabel berikut:

Catatan: Jumlah halaman yang dimaksud adalah jumlah halaman setelah diterjemahkan. Spesifikasi Hasil terjemahan adalah sebagai berikut: Ukuran Kertas (Paper Size): A4, Garis Tepi (Margins): 1 – 1 – 1 – 1 inch (atau yang setara), Jenis Font (Font Style): Courier New, Ukuran Font (Font Size): 12, Spasi (Line Spacing): 2 (double). Hasil terjemahan masing-masing dokumen selesai 5 hari kerja terhitung sejak dokumen yang akan diterjemahkan dan bukti pembayaran diterima OIA UHN.

Khusus untuk luar UHN terjemahan Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris: dengan biaya di atas sudah diberikan hasil terjemahan RANGKAP TIGA, apabila membutuhkan tambahan misalnya menjadi rangkap rangkap empat, dan seterusnya dikenakan tambahan biaya Rp. 50.000/halaman. Khusus alumni UHN yang akan menterjemahkan ijasah dan transkrip dikenakan biaya Rp. 200.000 (sesuai SK Rektor) dan sudah diberikan masing-masing rangkap 5 hasil terjemahan.  Sedangkan untuk terjemahan lainnya dikenakan biaya tambahan sebesar biaya awal di atas bila membutuhkan jumlah tambahan hasil terjemahan. Biaya terjemahan wajib ditransfer ke Rekening Bank Mandiri No 106-001-133-6586 atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN). Untuk informasi dan pendaftaran layanan jasa penerjemah tersumpah dilakukan langsung di Office of International Affairs (OIA) ruangan Wakil Rektor IV atau silahkan menghubungi Staff OIA: 0821 6825 1036 atau 0821 8625 1072. Semua berkas dokumen yang akan diterjemahkan agar discan bersama bukti transfer biaya lalu dikirim ke email: oia.nommensen@uhn.ac.id. 

Bagi yang berada diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui jasa kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara), biaya tersebut ditransfer ke rekening di atas.

Kantor Urusan Internasional (KUI) atau Office of International Affairs (OIA) Universitas HKBP Nommensen (UHN) telah resmi menjadi tempat penyelenggaraan (Authorized Test Center) Test of English for International Communication (TOEIC) Listening and Reading di Sumatera Utara terhitung tanggal 3 Juni 2017. TOEIC di UHN dilaksanakan langsung oleh International Test Center (ITC) Jakarta selaku perwakilan resmi dari Educational Testing Services (ETS) USA untuk distributor TOEIC di Indonesia. 

Berikut adalah informasi penting yang harus dipahami oleh peserta yang ingin mengikuti TOEIC di UHN:

1. Jadwal Lengkap Pelaksanaan TOEIC Listening and Reading di UHN Medan dapat dilihat pada link berikut: https://itc-indonesia.com/jadwal-tes/
2. Pendaftaran TOEIC di UHN Medan dilakukan secara online melalui link berikut: http://www.itc-indonesia.co.id/registration/login.php (Pilih Create Account). Pendaftaran online paling lambat  2 hari sebelum pelaksanaan tangal test yang diinginkan. Test tetap dilasanaan walaupun jumlah peserta hanya 1 orang.
3. Download disini Panduan Registrasi TOEIC Online.
4. Silahkan download disini Buku Panduan TOEIC, Contoh Soal Latihan TOEIC.
5. Peserta diwajibkan hadir 20 menit sebelum pelaksanaan test dimulai
6. Pastikan Anda membawa Papan UjianPencil 2B, dan tanda pengenal (KTP/SIM/Pasport/KITAS) pada saat pelaksanaan ujian. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi HP: 082168251072 (Ibu Valent).
7. Ruangan test adalah di Ruang Test OIA UHN Medan (Kantor Wakil Rektor IV UHN) Gedung Retorat UHN.
8. Masa berlaku sertifikat TOEIC adalah 2 tahun, dan resmi diterima sebagai syarat melamar Beasiswa LPDP dan berbagai jenis beasiswa lainnya baik di dalam maupun di luar negeri. Sertifikat keluar 2 minggu setelah test.
9. Untuk informasi Biaya Test TOEIC Listening and Reading silahkan dilihat di link berikut: https://itc-indonesia.com/biaya-tes/ 

INCOMING EXCHANGE STUDENT

If you are studying at one of University of HKBP Nommensen’s partner institutions and you would like to undertake an exchange program for one or two semesters at UHN, please contact your International Office at your home institution first to discuss your eligibility. As an exchange student, you do not need to pay the tuition fee at UHN, we also provide the scholarship for you. However, you will be responsible to pay the tuition fee at your home university and personal/living expenses during the exchange program. Once your home institution has approved your nomination, you will need to apply directly to UHN by filling out Application Form and submit the hard copy along with the required documents to UHN International Offile.

Please consider to the point below:

1. Fact Sheet of Incoming Exchange Student – UHN Indonesia (Clik Here)
2. Aplication Form of Incoming Exchange Students (Click here)

STUDENT EXCHANGE TO JAPAN

(Pertukaran Mahasiswa UHN ke Jepang)
Dalam rangka mewujudkan misi UHN Goes International, Office of International Affairs (OIA) terhitung Tahun 2015 melaksanakan proses perekrutan duta Universitas HKBP Nommensen (UHN)  mengikuti Student Exchange untuk kuliah selama 1 semester – 2 semester ke berbagai universitas di Jepang yang sdudah resmi menjalin kerjasama dengan UHN.

Persyaratan:

1. Membuat sebuah tulisan esay 1 halaman A4 dalam Bahasa Inggris dengan tema “My Dream for Indonesia”.
2. Mahasiswa aktif UHN dari semua jurusan dan sedang duduk di Semester III, IV, V, VI, dan VII, melampirkan 1 lbr fotokopi KTM dan KTP.
3. Memiliki IP sementara minimal 3.0, melampirkan 1 lbr fotokopi transkrip nilai yang dilegalisir.
4. Melampirkan fotokopi sertifikat TOEFL Prediction dan menunjukkan aslinya, minimal skor 450.
5. Melampirkan CV/Daftar Riwayat Hidup
6. Melampirkan Potokopi Pasport (Bisa Menyusul Setelah Lulus Tahap I)
7. Semua berkas dimasukkan dalam Map Kuning dan diberikan ke kantor OIA UHN.

Proses Seleksi:

1. Tahap Pertama: seleksi dilaksanakan oleh OIA UHN. Semua peserta yang lulus akan di training dalam melengkapai berkas-berkas yang di butuhkan universitas tujuan Jepang.
2. Tahap Kedua: Peserta yang lulus seleksi Tahap Pertama wajib melampirkan sertifikat TOEFL ITP minimal 500 untuk dikirim ke universitas di Jepang.
3. Tahap Kedua: seleksi dilakukan oleh universitas tujuan Jepang. Seleksi ini adalah tahap final. Proses seleksi hanya administrasi, tidak ada wawancara.
4. Tidak dipungut biaya apapun dalam proses seleksi

Transfer Kredit Matakuliah
Setiap mahasiswa UHN yang mengikuti program Student Exchange tidak akan menjadi lama selesai sarjana/master, proses kelulusan tetap akan selesai sesuai waktu karena semua matakuliah yang diambil di Jepang tetap dapat ditransfer di UHN, penjelasan sistem transfer kredit matakuliah bisa didownload disini (lampirannya seperti yang di laman Taiwan dan Korea)

Jumlah Utusan UHN
Adapun jumlah utusan UHN yang akan dikirim Student Exchange ke berbagai kampus di Jepang adalah 40 orang setiap tahunnya, jumlah peserta dari setiap jurusan tidak di batasi.

Fasilitas yang diberikan bagi yang lulus:

1. Bebas Uang kuliah di UHN selama satu tahun setelah pulang dari Jepang.
2. Bantuan ongkos PP Medan-Jepang sebesar Rp.4.000.000
3. Bantuan Biaya Pengurusan Visa sebesar Rp.3.000.000
4. Bebas Biaya Kuliah dan Riset di Universitas Tujuan di Jepang. Khusus point ini disediakan oleh universitas tujuan atas kesepakatan kerjasama dengan UHN
5. Biaya Pengiriman Dokumen/Paket ke Jepang

Biaya dan Konsekwensi yang harus ditanggung dan diatur sendiri oleh peserta (tidak ada hubungannya dengan OIA):

1. Biaya TOEFL ITP Rp. 495.000
2. Biaya Cek Kesehatan Rp. 850.000
3. Biaya hidup kurang lebih 6.5 juta/bulan.
4. Biaya asrama di Jepang kurang lebih 20 juta selama satu semester
5. Biaya asuransi di Jepang kurang lebih 1.5 juta selama satu semester
6. Apabila peserta telah dinyatakan lulus namun mengundurkan diri maka peserta akan diskor/dicutikan selama satu semester di UHN.

Jadwal Pendaftaran Setiap Semester (pendafataran langsung ditutup tanpa pemberitahuan bila peserta sudah memenuhi, dan akan tetap dibuka bila kuota masih tersedia):

1. Biaya asuransi di Jepang kurang lebih 1.5 juta selama satu semester
2. Apabila peserta telah dinyatakan lulus namun mengundurkan diri maka peserta akan diskor/dicutikan selama satu semester di UHN.

Daftar universitas tujuan bisa dilihat dengan mengklik disini. Kampus tujuan ditetapkan oleh Direktur OIA.

STUDENT EXCHANGE TO TAIWAN

Dalam rangka mewujudkan misi UHN Goes International, Office of International Affairs (OIA) melaksanakan proses perekrutan duta Universitas HKBP Nommensen (UHN) mengikuti Exchange Student untuk kuliah selama 1 semester ke berbagai universitas di Taiwan. 

Persyaratan:

1. Membuat sebuah tulisan esay 1 halaman A4 dalam bahasa Indonesia atau English dengan tema “Janjiku Untuk Pemulihan Indonesia”.
2. Mahasiswa aktif UHN dari semua jurusan dan sedang duduk di Semester III, IV, V, VI, dan VII, melampirkan 1 lbr fotokopi KTM dan KTP
3. Memiliki IP sementara minimal 3.0, melampirkan 1 lbr fotokopi transkrip nilai yang dilegalisir.
4. Melampirkan fotokopi sertifikat TOEFL ITP dan menunjukkan aslinya, minimal skor 400.
5. Melampirkan CV/Daftar Riwayat Hidup
6. Melampirkan Fotokopi Pasport (Bisa Menyusul Setelah Lulus Tahap I)

Proses Seleksi: 

1. Tahap Pertama: seleksi dilaksanakan oleh OIA UHN. Semua peserta yang lulus akan di training dalam melengkapai berkas-berkas yang di butuhkan universitas tujuan Taiwan.
2. Tahap Kedua: seleksi dilakukan oleh universitas tujuan Taiwan. Seleksi ini adalah tahap final. Proses seleksi hanya administrasi, tidak ada wawancara.
3. Tidak dipungut biaya apapun dalam proses seleksi 

Jumlah Utusan UHN Adapun jumlah utusan UHN yang akan dikirim Student Exchange ke berbagai kampus di Taiwan adalah 40 orang setiap tahunnya, jumlah peserta dari setiap jurusan tidak di batasi. 

Fasilitas yang diberikan bagi yang lulus: 

1. Bebas Uang kuliah di UHN selama satu tahun.
2. Bantuan ongkos PP Medan-Taiwan sebesar Rp.4.000.000
3. Bantuan Biaya Pengurusan Visa sebesar Rp. 3.000.000
4. Bebas Biaya Kuliah dan Riset di Universitas Tujuan di Taiwan. Khusus point ini disediakan oleh universitas tujuan atas kesepakatan kerjasama dengan UHN

Biaya dan Konsekwensi yang harus ditanggung dan diatur sendiri oleh peserta (tidak ada hubungannya dengan OIA): 

1. Biaya TOEFL ITP Rp. 495.000
2. Biaya Cek Kesehatan Rp. 850.000
3. Biaya hidup kurang lebih 3 juta/bulan.
4. Biaya asrama di Taiwan kurang lebih 4-8 juta (tergantung kampus masing-masing) selama satu semester
5. Biaya asuransi di Taiwan kurang lebih 1.5 juta selama satu semester
6. Apabila peserta telah dinyatakan lulus namun mengundurkan diri maka peserta akan diskor/dicutikan selama satu semester di UHN.

Informasi Pendaftaran silahkan mengunjungi Kantor OIA di Ruangan Wakil Rektor IV

STUDENT EXCHANGE TO SOUTH KOREA

Dalam rangka mewujudkan misi UHN Goes International, Office of International Affairs (OIA) terhitung Tahun 2016 melaksanakan proses perekrutan duta Universitas HKBP Nommensen (UHN) mengikuti Student Exchange untuk kuliah selama 1 semester – 2 semester ke berbagai universitas di Korea Selatan yang sudah resmi menjalin kerjasama dengan UHN.

Persyaratan: 

1. Membuat sebuah tulisan esay 1 halaman A4 dalam Bahasa Inggris dengan tema “My Dream for Indonesia”.
2. Mahasiswa aktif UHN dari semua jurusan dan sedang duduk di Semester III, IV, V, VI, dan VII, melampirkan 1 lbr fotokopi KTM dan KTP.
3. Memiliki IP sementara minimal 3.0, melampirkan 1 lbr fotokopi transkrip nilai yang dilegalisir.
4. Melampirkan fotokopi sertifikat TOEFL Prediction dan menunjukkan aslinya, minimal skor 450.
5. Melampirkan CV/Daftar Riwayat Hidup
6. Melampirkan Potokopi Pasport (Bisa Menyusul Setelah Lulus Tahap I)
7. Semua berkas dimasukkan dalam Map Kuning dan diberikan ke kantor OIA UHN.

Proses Seleksi: 

1. Tahap Pertama: seleksi dilaksanakan oleh OIA UHN. Semua peserta yang lulus akan di training dalam melengkapai berkas-berkas yang di butuhkan universitas tujuan Korea Selatan.
2. Tahap Kedua: Peserta yang lulus seleksi Tahap Pertama wajib melampirkan sertifikat TOEFL ITP minimal 500 untuk dikirim ke universitas di Korea Selatan.
3. Tahap Ketiga: seleksi dilakukan oleh universitas tujuan Korea Selatan. Seleksi ini adalah tahap final. Proses seleksi hanya administrasi, tidak ada wawancara.
4. Tidak dipungut biaya apapun dalam proses seleksi.

Transfer Kredit Matakuliah 
Setiap mahasiswa UHN yang mengikuti program Student Exchange tidak akan menjadi lama selesai sarjana/master, proses kelulusan tetap akan selesai sesuai waktu karena semua matakuliah yang diambil di Korea Selatan tetap dapat ditransfer di UHN, penjelasan sistem transfer kredit matakuliah bisa didownload disini.

Jumlah Utusan UHN 
Adapun jumlah utusan UHN yang akan dikirim Student Exchange ke berbagai kampus di Taiwan dan Korea Selatan adalah 40 orang setiap tahunnya, jumlah peserta dari setiap jurusan tidak di batasi.

Fasilitas yang diberikan bagi yang lulus: 

1. Bebas Uang kuliah selama satu tahun di UHN.
2. Bantuan ongkos PP Medan-Korea sebesar Rp.4.000.000.
3. Bantuan Biaya Pengurusan Visa sebesar Rp. 3.000.000.
4. Bebas Biaya Kuliah dan Riset di Universitas Tujuan di Korea. Khusus point ini disediakan oleh universitas tujuan atas kesepakatan kerjasama dengan UHN.
5. Biaya Pengiriman Dokumen/Paket ke Korea Selatan.

Biaya dan Konsekwensi yang harus ditanggung dan diatur sendiri oleh peserta (tidak ada hubungannya dengan OIA, diatur sendiri oleh peserta): 

1. Biaya TOEFL ITP Rp. 495.000.
2. Biaya Cek Kesehatan Rp. 1.000.000.
3. Biaya hidup kurang lebih 5.5 juta/bulan.
4. Biaya asrama di Korea Selatan kurang lebih 9.5 juta selama satu semester.
5. Asuransi Kesehatan (diurus di Indonesia, bisa menggunakan BPJS)
6. Apabila peserta telah dinyatakan lulus namun mengundurkan diri maka peserta akan diskor/dicutikan selama satu semester di UHN.

Jadwal Pendaftaran Setiap Semester (pendafataran langsung ditutup tanpa pemberitahuan bila peserta sudah memenuhi, dan akan tetap dibuka bila kuota masih tersedia): 

1. Semester Ganjil (Fall Semester): 1 Agustus – 15 October , untuk keberangkatan Februari
2. Semester Genap (Spring Semester): 1 Desember – 31 Maret, untuk keberangkatan September.

Daftar universitas tujuan bisa dilihat dengan mengklik disini. Kampus tujuan ditetapkan oleh Direktur OIA.

INTERNATIONAL PARTNERSHIP AND COLLABORATION