Universitas HKBP Nommensen (UHN) telah resmi menjadi tempat pelaksanaan TOEFL ITP oleh Educational Testing Service (ETS) Princeton USA melalui Indonesian International Education Foundation (IIEF) Jakarta. IIEF adalah satu-satunya institusi yang diijinkan oleh ETS mengkoordinir pelaksanaan TOEFL ITP di Indonesia. Pelaksanaan TOEFL ITP di UHN dikoordinir langsung oleh Office of International Affairs (OIA) UHN dan IIEF Jakarta dengan mendownload Panduan berikut:
KLIK DISINI PANDUAN, FORMULIR DAN JADWAL TOEFL ITP 2023
- (1) Sebelum mendaftar, pastikan bahwa bulan ini Anda belum mengikuti ujian TOEFL ITP di institusi manapun di Indonesia. Anda hanya diperkenankan ujian TOEFL ITP satu kali dalam satu bulan di semua institusi yang berafiliasi dengan ETS melalui IIEF di Indonesia. Pelanggaran hal tersebut akan mengakibatkan nilai ujian mengulang Anda pada bulan yang sama tidak akan diterbitkan.
- (2) Jangan lupa membawa: Kartu Identitas Asli yang masih berlaku (KTP/SIM/Paspor), pensil 2B, penghapus, papan ujian untuk alas LJK, dan rautan pada saat ujian test. Anda tidak diizinkan pinjam meminjam alat tulis selama ujian berlangsung dan semua alat komunikasi harus dinonaktifkan (tidak boleh silent). Hasil ujian (sertifikat) dapat diambil 14 hari kerja setelah ujian berlangsung. Bagi peserta yang diluar kota dan ingin dikirimkan sertifikatnya melalui kurir/pos express maka dikenakan biaya jasa Rp. 100.000 (Sumatera Utara) dan Rp. 200.000 (Luar Sumatera Utara).
- (3) Biaya yang telah dibayar tidak bisa dikembalikan, jadwal yang telah dipilih tidak bisa diubah, dan peserta yang tidak dapat hadir pada hari H tidak mendapat pengembalian uang dan tidak dapat digantikan (dialihkan) ke peserta lainnya. Pada saat Anda telah mengirim formulir TOEFL ITP ke email OIA UHN maka pada saat itu juga Anda secara otomatis telah dibelikan satu buah buku soal TOEFL ITP oleh OIA UHN yang langsung terecord di IIEFF Jakarta.
- (4) Terhitung Sejak Desember 2015 Pihak IIEF telah menaikkan harga TOEFL. Biaya test adalah Rp. 495.000 (khusus mahasiswa dan alumni UHN serta pegawai dan dosen UHN). Khusus peserta umum, dari luar UHN adalah Rp. 530.000 (karena dikenakan biaya cetak Buku Test Taker TOEFL ITP sebesar Rp. 35.000). Biaya tersebut sudah termasuk biaya sertifikat asli, dan belum termasuk biaya sertifikat legalisir. Bagi peserta yang membutuhkan sertifikat legalisir dikenakan biaya tambahan Rp. 20.000/lbr atau Rp. 50.000/3 lbr. Sebagai salah satu upaya kami dalam memotivasi para peserta test supaya mempersiapkan diri dengan baik, OIA UHN menyediakan Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi TOEFL beserta kunci jawabannya. Bagi peserta yang menginginkan buku tersebut dikenakan Biaya Cetak Rp. 75.000 dan sudah diberikan satu buah tambahan buku yaitu BUKU INSPIRASI BELAJAR KE NEGERI FORMOSA MEMBANGUN SUMATERA UTARA (Perjalanan Inspiratif Putra-Putri Sumatera Utara Menimba Ilmu di Taiwan). Peserta tidak diwajibkan membeli buku tersebut, namun sebagai pertimbangan bahwa umumnya para peserta test (75%) yang membeli buku ini dan membahas tuntas buku tersebut akan berhasil meraih skor TOEFL yang signifikan dibanding mereka yang tidak membahas buku tersebut. Buku tersebut tidak berafiliasi dengan ETS Maupun IIEF.
- (5) Proses Pendaftaran bisa dilaksanakan secara langsung maupun tidak langsung (via email). Kami tidak menerima pembayaran tunai di tempat. Biaya harus ditransfer ke Rekening BANK MANDIRI NO 106-001-133-6586 atas nama Univ HKBP Nommensen (OIA UHN), Silahkan SCAN bukti pembayaran bank Anda dan copykan pada halaman terakhir formulir ini.
- (6) Peserta yang mendaftar secara tidak langsung wajib mengirim kembali formulir ini melalui email ke: itp.nommensen@gmail.com (khusus Medan), dan ke international.nommensen@gmail.com (khusus yang ujian di Siantar). Apabila formulir tidak dikirim maka Anda tidak akan mendapat nomor ujian. Anda tidak perlu harus datang ke Kantor OIA UHN bila sudah mengirimkan formulir ini beserta bukti transfer Bank. Jangan lupa membawa print out formulir ini pada saat pelaksanaan ujian. Untuk informasi lebih lanjut silahkan menghubungi HP 0821 6825 1072 (Staf OIA – Kelas Medan).
- (7) Batas Pendaftaran dan pembayaran biaya test terakhir adalah 14 hari sebelum tanggal pelaksanaan test, namun Pendaftaran akan tetap dibuka sampai pada hari H bila kuota masih tersedia.
- (8) Khusus untuk Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi lainnya yang ingin menyelenggarakan TOEFL ITP melalui OIA UHN maka OIA UHN menawarkan dua alternatif; pertama OIA UHN datang ke tempat tujuan dengan syarat institusi yang dituju menyediakan ruangan ujian dan Tape Recorder/sound system dengan biaya test Rp. 750.000/orang dan menanggung seluruh biaya akomodasi dan transportasi PP team dari OIA UHN, atau kedua semua peserta datang test ke UHN dengan biaya seperti pada point No. 2 dan 4 di atas, dalam hal ini OIA UHN tidak menanggung biaya akomodasi dan perjalanan peserta ke UHN. Jumlah peserta menimal 10 orang. Jadwal pelaksanaan test disesuaikan dengan permintaan Perusahaan, Pemerintah Daerah/Kota, Sekolah, Universitas dan Institusi yang ingin bekerjasama dengan OIA UHN dengan catatan tanggal pelaksanaan testing harus sudah dikonfirmasikan ke OIA UHN 2 minggu sebelum hari H. Khusus untuk informasi lebih lanjut point 8 ini silahkan menghubungi HP: 081397360600 (Dr. Mula Sigiro, M.Si, Ph.D).
- (9) KLIK disini untuk memperoleh Contoh Latihan Pengisian Biodata/LJK Saat Ujian Berlangsung (Handbook and Admission Form). Anda DIWAJIBKAN latihan mengisi halaman 8-9 Handbook tersebut. Kesalahan Pengisian Biodata di LJK pada saat ujian tidak bisa diperbaiki dan tidak menjadi tanggungjawab OIA UHN. LJK dikoreksi langsung oleh ETS secara komputerisasi, dimana kebenaran data mengacu pada sertifikat yang dikeluarkan oleh ETS. Apabila data yang dikeluarkan pada sertifikat berbeda dengan yang diharapkan oleh peserta maka kesalahan sepenuhnya berada pada peserta, misalnya peserta mengharapkan tanggal lahir: 07/10/1990 padahal di sertifikat keluar 10/07/1990 maka hasil sebenarnya mengacu pada yang tertulis di sertifikat, dalam hal ini data yang diisi peserta saat ujian adalah 10/07/1990 bukan 07/10/1990. Data di sertifikat langsung otomatis direcord oleh komputer dari yang tertulis di LJK, demikian juga untuk penulisan Native Country Code dan lain sebagainya. ETS tidak akan mengeluarkan sertifikat bila Anda melakukan kesalahan 25% dari pengisian biodata di LJK pada saat ujian, OIA UHN tidak bertanggungjawab bila sertifikat Anda tidak dikeluarkan oleh ETS. OIA UHN tidak akan mengeluarkan surat pernyataan atau sejenis atas kesalahan peserta tersebut. Harap menyimpan dengan baik sertifikat yang Anda peroleh karena ETS maupun OIA UHN tidak melakukan penggantian sertifikat yang hilang. Sertifikat TOEFL ITP Yang Tidak Diambil Peserta Lebih Dari 1 Bulan Terhitung Mulai Dari Jadwal Test Dianggap Hilang & Tidak Menjadi Tanggung Jawab OIA UHN
- (10) Terhitung Mei 2016 hasil Skor TOEFL ITP diambil langsung di Kantor OIA UHN.
- (11) Bagi Peserta yang membeli Buku TOEFL berisi ± 2000 (dua ribu) contoh soal, latihan dan simulasi diwajibkan membawa laptop pada saat mengantar formulir ke OIA UHN untuk pemindahan Audio Listening dan Kunci Jawaban dari flashdisck UHN ke Laptop Peserta.
Sistem pendidikan di daerah saya tinggal sangat berbeda sekali dengan yang ada di luar negeri, saya sangat berterimakasih kepada Tuhan, karena saya dibukakan jalan agar dapat studi ke luar negeri walaupun hanya dalam waktu yang singkat.
Dwiyanti Rosalia Angkatan VI Student Exchange - National Pingtung UNiversity
Luar biasa pertolongan Tuhan kepada saya. Dengan hanya mengandalkan modal pas-pasan yang saya bawa dari Indonesia, saya mampu bertahan di negeri orang. Bagi teman-teman yang merasa ada masalah pada biaya untuk mengikuti program student exchange, teman-teman cukup yakin, percaya, dan serahkan semua pada Tuhan, tapi harus tetap dengan pendirian dan usaha yang gigih, maka Tuhan akan membukakan jalan untuk setiap masalah, karena itu semua telah saya lakukan, dan mampu menyelesaikan studi singkat saya dengan baik.
Natalia Anggreini Tambunan Angkatan VI Student Exchange - National Taichung University of Education
Selain ilmu pendidikan yang saya peroleh dari belajar di luar negeri, tetapi saya juga dapat pengalaman kehidupan yang lebih baik. Saya menjadi pribadi yang lebih mandiri, aktif, mampu menempatkan diri, dan mampu bersosial dimanapun. Karena itu, buat tean-teman semua, jangan takut untuk belajar di luar negeri, karena jika saya bisa maka teman-teman juga bisa.
Jelita Nuraini Angkatan IV Student Exchange - Daegu Catholic University
Begitu banyak pengalaman yang saya peroleh dalam waktu yang singkat, dan semua itu tidak dapat diungkapkan dalam tulisan ini, tapi satu hal yang pasti, bahwa studi itu sangat penting, dan melalui program student exchange saya dapat mengetahui makna tersebut lebih dalam lagi. Bagi teman-teman yang masih ragu untuk mencoba, coba renungkan dan yakinkan diri, bahwa tidak ada satupun hal yang sia-sia di dunia, yang sia-sia itu adalah waktu yang terbuang percuma tanpa adanya tujuan yang jelas.
Bella Tania Panjaitan Angkatan III Student Exchange - University Malaysia Sarawak
"Belajar & Bekerja Keras" adalah motivasi yang membuat saya mampu kuliah di Taiwan. Walaupun hanya untuk satu semester, tapi saya tetap sangat bersyukur, karena dengan begitu saya dapat mengetahui bagaiamana dan mengapa suatu negara dapat maju, dan benar "Pendidikan" adalah salah satu hal yang membuat semuanya mungkin.
Anantri Sabrina Manik Angkatan II Student Exchange - Asia University
Sistem perkuliahan di Taiwan sangat berbeda dengan sistem yang ada di Indonesia. Mulai dari metode, alat, sampai teknik pengajaran ini membuat saya terkagum-kagum. Saya sangat bersyukur mendapat kesempatan emas agar menjadi salah satu orang yang mengikuti program student exchange. Saya sangat berharap teman-teman yang punya impian untuk studi kesana, tetap fokus dan mau mencoba, karena semua sudah dipermudah.
Bisuk Martua Situmorang Angkatan II Student Exchange - Soochow University
Saya mengucap syukur kepada Tuhan yang telah memberikan jalan untuk membuat salah satu impian saya untuk studi ke luar negri. Saya sangat bersyukur dapat terbantu dalam pengurusan dokumen, jadi jangan takut untuk mencoba studi ke luar negri, karena dengan doa dan usaha semua dapat terjadi.
Destalia Girsang Angkatan II Student Exchange - Ming Chuan University
Ada satu hal yang harus di apresiasi dari negara Taiwan untuk masalah pendidikan, karena di negara yang kecil itu memiliki sistem pendidikan yang bagus yang tidak kalah dengan yang ada di Eropa. Saya sangat beruntung dapat mengetahui hal tersebut dengan harapan dapat kembali kesana untuk melanjutkan studi, dan hasilnya akan saya terapkan pada siste pendidikan Indonesia.
Elfrida Sianturi Angkatan II Student Exchange - Chung Yuan Christian University
Memiliki pengalaman untuk kuliah di luar negeri sekarang bukan angan-angan, dengan program Student Exchange yang telah disediakan oleh Universitas HKBP Nommensen, membuat semua menjadi mungkin. Dengan tekad & tujuan yang kuat untuk melanjutkan studi akan mempermudah semuanya.
Berliana Nursaida Siahaan Angkatan I Student Exchange - Tunghai University
Teknologi adalah salah 1 aspek penting dalam kehidupan saat ini. Hampir semua aktivitas manusia bergantung pada teknologi. Puji Tuhan saya diberikan kesempatan untuk menimba ilmu dan menambah pengalaman dan berbagi pengetahuan yang saya peroleh dari negeri orang. Program student exchange ini benar-benar sangat membantu mengubah mindset saya menjadi pribadi yang lebih baik
Dewi Sopia Simbolon Angkatan I Student Exchange - National Chin-Yi University of Technology