Student Exchange To Japan

(Pertukaran Mahasiswa UHN ke Jepang)

Dalam rangka mewujudkan misi UHN Goes International, Office of International Affairs (OIA) terhitung Tahun 2015 melaksanakan proses perekrutan duta Universitas HKBP Nommensen (UHN)  mengikuti Student Exchange untuk kuliah selama 1 semester – 2 semester ke berbagai universitas di Jepang yang sdudah resmi menjalin kerjasama dengan UHN.

Persyaratan:

1.      Membuat sebuah tulisan esay 1 halaman A4 dalam Bahasa Inggris dengan tema “My Dream for Indonesia”.
2.      Mahasiswa aktif UHN dari semua jurusan dan sedang duduk di Semester III, IV, V, VI, dan VII, melampirkan 1 lbr fotokopi KTM dan KTP.
3.      Memiliki IP sementara minimal 3.0, melampirkan 1 lbr fotokopi transkrip nilai yang dilegalisir.
4.      Melampirkan fotokopi sertifikat TOEFL Prediction dan menunjukkan aslinya, minimal skor 450.
5.      Melampirkan CV/Daftar Riwayat Hidup
6.      Melampirkan Potokopi Pasport (Bisa Menyusul Setelah Lulus Tahap I)
7.      Semua berkas dimasukkan dalam Map Kuning dan diberikan ke kantor OIA UHN.

Proses Seleksi:

1.      Tahap Pertama: seleksi dilaksanakan oleh OIA UHN. Semua peserta yang lulus akan di training dalam melengkapai berkas-berkas yang di butuhkan universitas tujuan Jepang.
2.      Tahap Kedua: Peserta yang lulus seleksi Tahap Pertama wajib melampirkan sertifikat TOEFL ITP minimal 500 untuk dikirim ke universitas di Jepang.
3.      Tahap Kedua: seleksi dilakukan oleh universitas tujuan Jepang. Seleksi ini adalah tahap final. Proses seleksi hanya administrasi, tidak ada wawancara.
4.      Tidak dipungut biaya apapun dalam proses seleksi

Transfer Kredit Matakuliah

Setiap mahasiswa UHN yang mengikuti program Student Exchange tidak akan menjadi lama selesai sarjana/master, proses kelulusan tetap akan selesai sesuai waktu karena semua matakuliah yang diambil di Jepang tetap dapat ditransfer di UHN, penjelasan sistem transfer kredit matakuliah bisa didownload disini (lampirannya seperti yang di laman Taiwan dan Korea)

Jumlah Utusan UHN

Adapun jumlah utusan UHN yang akan dikirim Student Exchange ke berbagai kampus di Jepang adalah 40 orang setiap tahunnya, jumlah peserta dari setiap jurusan tidak di batasi.

Fasilitas yang diberikan bagi yang lulus:

1.      Bebas Uang kuliah di UHN selama satu tahun setelah pulang dari Jepang.
2.      Bantuan ongkos PP Medan-Jepang sebesar Rp.4.000.000
3.      Bantuan Biaya Pengurusan Visa sebesar Rp.3.000.000
4.      Bebas Biaya Kuliah dan Riset di Universitas Tujuan di Jepang. Khusus point ini disediakan oleh universitas tujuan atas kesepakatan kerjasama dengan UHN
5.      Biaya Pengiriman Dokumen/Paket ke Jepang

Biaya dan Konsekwensi yang harus ditanggung dan diatur sendiri oleh peserta (tidak ada hubungannya dengan OIA):

1.      Biaya TOEFL ITP Rp. 495.000
2.      Biaya Cek Kesehatan Rp. 850.000
3.      Biaya hidup kurang lebih 6.5 juta/bulan.
4.      Biaya asrama di Jepang kurang lebih 20 juta selama satu semester
5.      Biaya asuransi di Jepang kurang lebih 1.5 juta selama satu semester
6.      Apabila peserta telah dinyatakan lulus namun mengundurkan diri maka peserta akan diskor/dicutikan selama satu semester di UHN.

Jadwal Pendaftaran Setiap Semester (pendafataran langsung ditutup tanpa pemberitahuan bila peserta sudah memenuhi, dan akan tetap dibuka bila kuota masih tersedia):

1.      Semester Ganjil (Fall Semester): 1 Agustus – 15 October , untuk keberangkatan Februari
2.      Semester Genap (Spring Semester): 1 Desember – 31 Maret, untuk keberangkatan September.

Daftar universitas tujuan bisa dilihat dengan mengklik disini. Kampus tujuan ditetapkan oleh Direktur OIA.